Искусство бизнеса - эффективное и интеллектуальное управление!

Система управления бизнесом предназначена для предприятий, деятельность которых бухгалтерские услуги. Она позволяет предприятию эффективнее работать с своими клиентами и вести контроль над: состоянием документов (недостающие документы, оригиналы), сдачей деклараций в соответствующие государственные службы и уведомления об этом клиента, слежением за фактически выполненной работой и сравнить ее с настоящим Договором и его условиями.

Администрация:

• Учетная запись администратора может быть только одна.
• Регистрация заметок, задач и их исполнение.
• Возможность регистрировать неограниченное количество офисов и распределить по ним персонал предприятия.

База данных клиентов

• База данных клиентов в одном месте, которая защищена от недобросовестных работников.
• Система позволяет сгенерировать, редактировать и распечатать договор и его приложения из подготовленных шаблонов (введя данные о количестве документов, работников и предела). Контролировать бухгалтерию клиента по назначенным ему требованиям.
• Регистрировать сотрудников предприятия клиента.
• Регистрировать недостающие документы и информировать об этом самого клиента, выслав из системы автоматическое электронное письмо с отчетом в PDF формате. Подтверждение получения такого письма, клиент сможет подтвердить, нажав на ссылку указанную в письме.
• Следить за фактом выполненной работы и сравнить с критериями указанными в приложении договора.
• Настроить контролируемые декларации в нужные времена года.
• Фиксировать баланс периода. Выслать электронным письмом информацию об НДС.

Бухгалтерия

• Создавать новые НДС условия.
• Выписывать счета-фактуры, слать их прямо получателям клиента и получить от них подтверждение об их получении
• Назначать пользователю отсканированную его подпись, которая будет использоваться для выписки счетов-фактур, отправляя их клиентам из системы в формате PDF. Это возможно потребуется предприятиям - не НДС плательщикам.
• Менять цвет текста и рамки в счет-фактуре, внедрить логотип предприятия.
• Регистрировать входные счет-фактуры и поместить их оригиналы
• Регистрировать серии документов (счет-фактур, штрафов, кассовых ордеров)
• Регистрировать новые валюты и их курсы для выписки счет-фактур.
• Регистрировать выручку и расходы, проводить покрытия счет-фактур.
• Система позволяет клиенту напомнить о возникшей задолженности
• Выписывая новую счет-фактуру, система проинформирует о текущей задолженности клиента.
• Блокировать полученные и выписанные счета, и кассовые ордера от возможности их редактировать.

Другие

• Следить за ходом бизнес-процессов. Контролировать оплату счетов, работу с клиентами и декларациями.
• Высылать электронные письма своим клиентам. Все высланные электронные письма, с пристегнутыми документами либо без них, хранятся на сервере. Поэтому всегда можно проверить себя либо своего работника: кто выслал, когда и что.

Оплата

Каждое предприятие с начала регистрации получает возможность использовать систему до 2 месяцев бесплатно (текущий месяц в момент регистрации, плюс 1 следующий месяц). Через 2 месяца система подаст запрос пользователю: дальше использовать систему или отказаться своей учетной записи предприятия.