Искусство бизнеса - эффективное и интеллектуальное управление!

Система управления бизнесом в области проката либо организации тур-поездок с помощью сухопутного транспорта (автомобили, автобусы, микроавтобусы, мини-автобусы). Системой смогут пользоваться предприятия с любым количеством авто транспорта. Она поможет эффективнее использовать такие ресурсы предприятия как: транспорт, водителей, менеджеров.

Администрация

• Учетная запись администратора может быть только одна.
• Количество пользователей не ограничено.
• Регистрация заметок, задач и их исполнение.
• Возможность регистрировать неограниченное количество офисов и распределить по ним персонал предприятия.

База данных автотранспорта, водителей и клиентов

• Детальная информация о каждом транспортном средстве в одном месте.
• Информация состояния транспортного средства:
  i) предупреждения о заканчивающейся ОСАГО и Каска страховых полисов.
  ii) предупреждения о заканчивающемся техническом осмотре и сроке действия тахографа.
• База данных клиентов в одном месте, которая защищена от недобросовестных работников.
• Детальная информация о водителях в одном месте.
• Система позволяет выписать нужные документы (приказы, путевые листы и т.п.).
• Правильное назначение водителей резервациям:
  i) Система при работе с резервацией отберет только свободных водителей, которые не болеют, не участвуют в других резервациях и не находятся в отпусках.
  ii) Система даст возможность для резервации отобрать нужных водителей. Например: знающих английский язык, имеющих нужную визу и т.п.
  iii) Система напомнит поздравить водителя с днем рождения.
• Все высланные письма из системы хранятся на сервере.

Заказы

• Быстро и просто подать резервацию - назначить клиента, транспортное средство, водителя.
• Менять данные резервации и условия.
• Следить за ходом всей резервации (кто и когда создал, менял либо аннулировал)
• Отчет о резервациях за указанный период.
• Визуальное слежение с помощью графика за резервациями с исходной информацией. Оно поможет следить за состоянием каждой резервацией с задержкой в несколько секунд. Удобная регистрация новых резерваций прямо из графика.
• Даст возможность в резервации организовать "окно" - освободить транспорт и использовать его в другой резервации
• Подготовить и распечатать договор на основе подготовленных шаблонов либо в свободной форме. Шаблоны договоров подготовлены на трех языках (LT, EN, RU)
• Подготовить и выслать клиенту счета-фактуры в формате PDF в его электронный ящик, а также получить подтверждение о получении этого электронного письма. Счета-фактуры можно печатать на трех языках (LT, EN, RU).
• За указанный период высылать полученные и выписанные счета-фактуры электронным письмом на электронный адрес бухгалтера, а также получить уведомление о получении этого письма.

Бухгалтерия

• Подготовить и печатать расписания тур-поездок, приказы, путевые листы.
• Назначать пользователю отсканированную его подпись, которая будет использоваться для выписки счетов-фактур, отправляя их клиентам из системы в формате PDF. Это возможно потребуется предприятиям - не НДС плательщикам.
• Создавать новые НДС условия.
• Менять цвет текста и рамки в счет-фактуре, внедрить логотип предприятия.
• Регистрировать серии документов (счет-фактур, штрафов, кассовых ордеров)
• Регистрировать новые валюты и их курсы для выписки счет-фактур.
• Назначить и контролировать расходные карточки по покупке топлива, мойки и товаров.
• Регистрировать чеки водителей и контролировать их своевременное предоставление, а также количество израсходованного топлива.
• Сверить предоставленные чеки с счет-фактурой поставщика топлива, услуг, товара.
• Регистрировать выручку и расходы, проводить покрытия счет-фактур.
• Система позволяет клиенту напомнить о возникшей задолженности
• Выписывая новую счет-фактуру, система проинформирует о текущей задолженности клиента.
• Блокировать полученные и выписанные счета, и кассовые ордера от возможности их редактировать.

Оплата

1. Возможность платить месячный абонемент в размере 60 EUR за каждое транспортное средство, которое участвовало в прибыльной* резервации.
2. Предприятиям с большим авто парком цена может быть изменена во время переговоров.

Планы предложены так, чтоб системой могли бы воспользоваться предприятия любой величины с их нагрузкой автопарка. Каждое предприятие с начала регистрации получает возможность использовать систему до 2 месяцев бесплатно (текущий месяц в момент регистрации, плюс 1 следующий месяц). Через 2 месяца система подаст запрос пользователю: дальше использовать систему или отказаться своей учетной записи предприятия.