AUTOPARK
Verslo valdymo sistema sukurta įmonėms, kurios nuomuoja transportą ir organizuoja turistines keliones sausumos transportu (lengvieji automobiliai, autobusai, mikro ir mini autobusai). Pritaikyta bet kokiam autoparko dydžiui. Ji padės maksimaliai ir efektyviai išnaudoti įmonės resursus: auto transportą, vairuotojus, vadybininkus.
Administracija
- Administratoriaus prieiga gali būti tik viena.
- Naudotojų skaičius neribojamas.
- Pastabų ir užduočių registracija bei jų vykdymas.
- Galimybė registruoti neribojamą skaičių ofisų ir priskirti jiems transportą ir vairuotojus.
Automobilių, vairuotojų ir klientų duomenų bazė
- Detali informacija apie kiekvieną transporto priemonę vienoje vietoje.
- Transporto būklės informacija:
i) Civilinio ir Kasko draudimo pabaigos informavimas.ii) Techninės apžiūros, tachografo patikrinimo datos informavimas.
- Klientų duomenų bazė vienoje vietoje, kuri yra apsaugota nuo nesąžiningų darbuotojų.
- Detali informacija apie vairuotojus vienoje vietoje.
- Sistema leidžia išrašyti reikiamus dokumentus (įsakymus, kelialapius).
- Teisingas vairuotojų priskirimas rezervacijai:
i) Sistema rezervacijai leis rinktis tik laisvus vairuotojus, kurie neserga, nedalyvauja kitose rezervacijose ar atostogauja.ii) Sistema rezervacijai greitai leis parinkti tinkamą vairuotoją pvz. mokantį reikiamą užsienio kalbą, turintį reikiamą vizą.iii) Sistema primins pasveikinti vairuotoją su gimtadieniu.
- Visi išsiųsti laiškai iš sistemos yra saugomi serveryje.
Užsakymai
- Greitai ir paprastai pateikti rezervaciją- priskirti klientą, transporto priemonę, vairuotoją.
- Keisti rezervacijos duomenis ir sąlygas.
- Stebėti visą užsakymo eigą (kas ir kada sudarė, keitė ar anuliavo).
- Rezervacijų informacijos ataskaita už pasirinktą periodą.
- Vizualus rezervacijų su pagrindine informacija atvaizdavimas grafike. Jis padės stebėti kiekvienos rezervacijos būklę kelių sekundžių uždelsimu. Patogus naujų rezervacijų pateikimas pačiame grafike.
- Sukurti rezervacijoje "langą" - atlaisvinti automobilį ir panaudoti jį kitoje rezervacijoje.
- Paruošti ir spausdinti sutartis pagal paruoštus šablonus arba laisva forma. Sutarčių šablonai yra paruošti 3 kalbomis (LT, EN, RU).
- Paruošti ir išsiųsti sąskaitas pdf formatu klientui į jo e-paštą, bei gauti patvirtinimą dėl laiško gavimo. Sąskaitas faktūras galima spausdinti 3 kalbomis (LT, EN, RU).
- Ruošti automatinę ataskaitą apie sąskaitas faktūras ir kartu su ją išsiųsti sąskaitų originalus Jūsų buhalteriui.
Buhalterija
- Ruošti ir spausdinti kelionės tvarkaraščius, įsakymus, keleivio vežimo lapus.
- Priskirti vartotojui skenuotą jo parašą, kuris bus naudojamas sąskaitose, siunčiant jas klientams iš sistemos pdf formatu. Tai aktualu įmonėms - ne PVM mokėtojams.
- Kurti naujas PVM sąlygas.
- Keisti sąskaitų-faktūrų rėmelių spalvas, pridėti logotipą.
- Registruoti dokumentų serijas (sąskaitos, baudos, kasos orderiai).
- Registruoti naujas valiutas ir jų kursus sąskaitų išrašymui.
- Priskirti ir kontroliuoti vairuotojo kuro, plovyklos ir kitų prekių pirkimo korteles.
- Registruoti vairuotojo pateiktus čekius, kontroliuoti pristatytų čekių ir sunaudotų degalų kiekius.
- Sutikrinti bendrą čekių sumą su tiekėjų pristatytomis sąskaitomis faktūromis.
- Registruoti įplaukas ir išlaidas, vykdyti sąskaitų sudengimus.
- Sistema leidžia klientui išsiųsti priminimą su prisegta ataskaita dėl susidariusių skolų.
- Prieš išrašant naują sąskaitą, sistema informuos apie turimas kliento skolas.
- Blokuoti sąskaitas ir pajamų/išlaidų orderius.
- Pagal nurodytą periodą siųsti išrašytas ir gautas sąskaitas buhalteriui ir gauti patvirtinimą dėl jų pristatymo.
